La app vive en schola.didactia.eu (equivalente a school.didactia.eu). Es multi-centro: cada colegio ve solo sus datos, con su logo y su color. Esta guía recorre los módulos, cómo se usan en el día a día y cómo verlos en marcha con el centro de demostración IES Demo.
Un centro completo con datos ficticios pero realistas, pensado para demostraciones. Todo lo que hagas ocurre solo dentro del demo.
La IA no es un módulo aparte: atraviesa toda la app. Responde con los datos reales del centro y, cuando toca normativa, cita el artículo exacto.
Chat en lenguaje natural que responde con datos del centro: horarios, profesores libres, comedor… y ejecuta órdenes: registrar una ausencia, crear una incidencia o redactar y enviar un comunicado — siempre con confirmación previa.
Cómo: pestaña Asistente o el chat del inicio. Modo 🎧 manos libres: hablas y te responde con voz.
Briefing matutino redactado por IA: guardias sin cubrir, incidencias, comedor y agenda (dirección) o tus clases, guardias y tutorías (profesorado). Con lectura en voz alta.
Cómo: tarjeta del inicio. Botón «Recibir» para que llegue por email a la hora que elijas (6:30–8:00).
Preguntas legales respondidas citando el corpus indexado real: EBEP, LOPIVI, decretos de convivencia… con el fragmento fuente y el enlace oficial.
Cómo: pestaña Consulta normativa. La misma base alimenta la tipificación de incidencias y el copiloto de RRHH.
Cuatro agentes asistidos que preparan el trabajo y tú confirmas: cobertura de sustituciones del día, evaluación de solicitudes de RRHH, redacción de comunicados y detección de alumnado en riesgo.
Cómo: pestaña Agentes → tarjeta del agente → Lanzar → revisar el plan → confirmar. Cada mañana llega un push con el plan del día.
Paleta de comandos: alumnos, profesores, aulas y también alergias («huevo» lista a los alérgicos). Si escribes una pregunta, la envía al asistente.
Cómo: Ctrl/⌘+K en cualquier pantalla.
Bandeja única en el inicio de dirección: guardias sin cubrir, incidencias graves, solicitudes pendientes, mensajes de familias sin responder y absentismo de comedor detectado.
Cómo: se alimenta sola; cada alerta enlaza a su módulo.
El profesor notifica su ausencia (con justificante adjunto); jefatura asigna sustituto con un selector ordenado por equidad de guardias. Emails automáticos al ausente y al sustituto. Plan de cobertura del día y previsión a 14 días.
Cómo: Sustituciones → «+ Asignar» en cada fila, o deja que el agente proponga el plan completo.
Solicitudes de permiso con flujo aprobar/rechazar. El copiloto legal evalúa cada caso contra el EBEP citando el artículo aplicable, y redacta la resolución que recibe el profesor.
Cómo: RRHH → solicitud → «Evaluar con IA» → aprobar o rechazar con la resolución propuesta.
Registro y tipificación automática con IA según la normativa autonómica vigente: gravedad, medidas propuestas, informe borrador y protocolo de actuación inmediata si procede. Aviso a jefatura y, si quieres, a la familia.
Cómo: Incidencias → describe lo ocurrido → «✨ Tipificar IA» → revisar y guardar.
Pase de lista diario con tres estados (no come / menú / tupper), alergias y dietas visibles, menú semanal editable e informe contable mensual por grupos en PDF/Excel.
Cómo: Comedor → toca cada alumno para alternar estado. Las familias avisan desde su portal si mañana no se quedan.
Tickets de visita a enfermería: el profesor abre el caso con un clic y se avisa por push y email a enfermería, al tutor del grupo y a dirección. Enfermería cierra con observación — trazabilidad completa sin papel.
Cómo: botón 🩺 junto a cada alumno al pasar lista, o pestaña Enfermería. Dirección designa quién es enfermería y el tutor de cada grupo en Ajustes.
Circulares por email y push a todos, solo profesorado, solo familias o un grupo. Traducción automática al idioma de cada familia y registro de quién lo ha leído.
Cómo: Comunicados → redactar (o pedirle al chat «redacta y envía un comunicado sobre…») → enviar.
Dicta o pega las notas de un claustro y la IA genera el acta: resumen, acuerdos y tareas con responsable. Exportable a PDF y enviable por email.
Cómo: Actas → dictar/pegar → «✨ Generar acta» → editar y guardar.
Reserva de aulas y salas, préstamo de material con inventario y vencimientos, y biblioteca de documentos del centro (circulares, PGA, formularios) con visibilidad por audiencia.
Cómo: pestañas Espacios, Recursos y Documentos.
Asistencia de aula en segundos: presente, retraso o ausente. La familia recibe push inmediato si su hijo falta. Informes por rango de fechas con porcentajes y export a Excel.
Cómo: Pasar lista → detecta tu clase actual automáticamente.
Cuaderno de notas por evaluación con comentarios generados por IA, evaluación competencial LOMLOE (8 competencias con niveles) y boletín PDF con la identidad del centro. Las familias ven las notas de sus hijos y reciben aviso de novedades.
Cómo: Calificaciones → grupo y asignatura → introducir notas → «Comentarios IA» para el texto de cada alumno.
El tutor publica su disponibilidad; las familias reservan cita online (con lista de espera si está lleno). Recordatorios push y acta de la reunión en PDF.
Cómo: Tutorías → «Mi disponibilidad» (tutor) / elegir hueco (familia).
Directorio del centro con ficha completa por alumno: familias vinculadas, horario, comedor, incidencias, calificaciones y personas autorizadas a recogerle.
Cómo: Alumnos → buscar → ficha. También desde ⌘K.
Calendario mensual que unifica sustituciones, tutorías, salidas, ausencias y eventos. Cada rol ve lo suyo. Exportable a Google/Outlook/Apple Calendar.
Cómo: Agenda → clic en un día para ver el detalle; dirección crea eventos.
Hub de materiales por grupo y asignatura (archivos privados o enlaces), y mensajería directa familia↔centro organizada por alumno, con push en ambos sentidos.
Cómo: pestañas Materiales y Mensajes.
Del reparto de docencia al horario publicado, en un flujo guiado de cuatro pasos con checklist de progreso.
La jornada del centro (tramos horarios, recreos) y el catálogo de materias con su color.
Quién da qué, a qué grupo y cuántas horas. Se rellena clonando el curso actual, subiendo un Excel o dejando que la IA reparta respetando especialidades y preferencias del profesorado (desiderata). Se sincroniza solo con el generador.
El motor genera el horario completo (100% de cobertura, sin choques, criterios neuroeducativos) con variantes a elegir. Ajuste fino arrastrando clases en el tablero, con validación en vivo. Verificación previa de viabilidad y avisos de normativa laboral.
Un clic y el horario pasa a ser el oficial: lo ven el chat, las sustituciones y el resto de la app. Export a PDF y Excel por grupo y por profesor.
App instalable en el móvil sin pasar por las tiendas. Las familias ven solo lo de sus hijos.
Todo lo del día en una pantalla: horario del hijo, comedor y menú, avisos, notas nuevas, salidas pendientes de autorizar y comunicados.
Autorización digital por hijo (adiós al papel), pagos y picnic controlados, lista de embarque y hoja para cocina con alérgenos. Excel de 3 hojas para administración.
Dirección crea encuestas (escala, opciones, texto; anónimas si se quiere) y ve resultados agregados; las familias responden desde el móvil.
Push de lo importante (falta a clase, nota nueva, incidencia, salida) y cada domingo un resumen semanal por hijo por email: comedor, asistencia, notas y lo que viene la próxima semana.
Cuadro de mando con KPIs en tiempo real, alertas predictivas, dashboard de participación familiar e informes PDF por periodo que abren con un resumen ejecutivo redactado por IA.
Cómo: Análisis → Dashboard / Informes PDF / Participación.
Expedientes con informes psicopedagógicos (borrador IA), medidas de atención, cuestionarios a docentes, panel de riesgo con detección automática y exportación RGPD completa.
No conformidades con análisis de causa raíz y acciones CAPA, y feedback de familias con análisis de sentimiento y respuesta sugerida por IA.
Diploma (CAS, Extended Essay, TOK, predicciones y matriz de puntos) y suite PAI/MYP: calendario de evaluaciones por criterios, detección de sobrecarga, alumnado en riesgo, Proyecto Personal y planificadores. Informes semanales automáticos a tutores y coordinación.
Invitaciones por email con rol y vinculación de hijos, activar/desactivar cuentas, y alta de centros nuevos con códigos de acceso autogenerados y marca propia (logo, color y URL con su nombre).