Schola, de DidactIA
Plataforma de gestión escolar con IA

Todo lo que puede hacer DidactIA, y cómo probarlo

La app vive en schola.didactia.eu (equivalente a school.didactia.eu). Es multi-centro: cada colegio ve solo sus datos, con su logo y su color. Esta guía recorre los módulos, cómo se usan en el día a día y cómo verlos en marcha con el centro de demostración IES Demo.

Web + app instalable (PWA) IA que cita normativa real Notificaciones push y email Aislamiento por centro (RLS) Datos en la UE
Probar sin riesgo

El IES Demo

Un centro completo con datos ficticios pero realistas, pensado para demostraciones. Todo lo que hagas ocurre solo dentro del demo.

  1. Abre schola.didactia.eu en cualquier navegador (ordenador o móvil).
  2. Entra con la cuenta demo@didactia.eu — tiene rol de dirección, así que verás todos los módulos.
  3. Recorre el menú lateral: cada módulo de esta guía está activo con datos del demo.
  4. Prueba sin miedo: los datos del demo se restauran periódicamente.
Las credenciales de demostración se facilitan bajo petición: escribe a soporte@didactia.eu y te preparamos el acceso (también con vista de profesor o de familia si la necesitas).

Qué contiene

  • 80 alumnos en 13 grupos (ESO, Bachillerato y 1IB/2IB)
  • 15 profesores con horario semanal completo (325 sesiones)
  • Sustituciones de hoy: 5 pendientes y 5 cubiertas
  • ~880 registros de comedor de los últimos 30 días
  • Ausencias de RRHH en los tres estados
  • 3 incidencias de convivencia de ejemplo
  • Programa IB: plazos, 30 actividades CAS y 2 Extended Essays
Quién ve cada módulo: DIRECCIÓN admin, dirección y jefatura PROFESORADO docentes y orientación FAMILIAS portal de familias
Transversal

La capa de inteligencia

La IA no es un módulo aparte: atraviesa toda la app. Responde con los datos reales del centro y, cuando toca normativa, cita el artículo exacto.

💬

Asistente conversacional

DPF

Chat en lenguaje natural que responde con datos del centro: horarios, profesores libres, comedor… y ejecuta órdenes: registrar una ausencia, crear una incidencia o redactar y enviar un comunicado — siempre con confirmación previa.

Cómo: pestaña Asistente o el chat del inicio. Modo 🎧 manos libres: hablas y te responde con voz.

Demo: pregunta «¿qué profesores están libres ahora?» o pide «apunta que mañana falta García y necesita sustituto».
☀️

Tu día en 60 segundos

DP

Briefing matutino redactado por IA: guardias sin cubrir, incidencias, comedor y agenda (dirección) o tus clases, guardias y tutorías (profesorado). Con lectura en voz alta.

Cómo: tarjeta del inicio. Botón «Recibir» para que llegue por email a la hora que elijas (6:30–8:00).

Demo: en el inicio del IES Demo, pulsa ▶ Escuchar.
⚖️

Consulta normativa (RAG)

DP

Preguntas legales respondidas citando el corpus indexado real: EBEP, LOPIVI, decretos de convivencia… con el fragmento fuente y el enlace oficial.

Cómo: pestaña Consulta normativa. La misma base alimenta la tipificación de incidencias y el copiloto de RRHH.

Demo: pregunta «¿qué permiso corresponde por hospitalización de un familiar?».
🤖

Agentes IA

D

Cuatro agentes asistidos que preparan el trabajo y tú confirmas: cobertura de sustituciones del día, evaluación de solicitudes de RRHH, redacción de comunicados y detección de alumnado en riesgo.

Cómo: pestaña Agentes → tarjeta del agente → Lanzar → revisar el plan → confirmar. Cada mañana llega un push con el plan del día.

Demo: lanza el agente de sustituciones con las 5 pendientes de hoy.
⌨️

Búsqueda global ⌘K

DP

Paleta de comandos: alumnos, profesores, aulas y también alergias («huevo» lista a los alérgicos). Si escribes una pregunta, la envía al asistente.

Cómo: Ctrl/⌘+K en cualquier pantalla.

🚨

Centro de alertas

D

Bandeja única en el inicio de dirección: guardias sin cubrir, incidencias graves, solicitudes pendientes, mensajes de familias sin responder y absentismo de comedor detectado.

Cómo: se alimenta sola; cada alerta enlaza a su módulo.

El día a día

Gestión diaria del centro

🔁

Sustituciones y guardias

DP

El profesor notifica su ausencia (con justificante adjunto); jefatura asigna sustituto con un selector ordenado por equidad de guardias. Emails automáticos al ausente y al sustituto. Plan de cobertura del día y previsión a 14 días.

Cómo: Sustituciones → «+ Asignar» en cada fila, o deja que el agente proponga el plan completo.

Demo: hay 5 tramos sin cubrir hoy y una bolsa de guardias con ranking.
🧑‍💼

RRHH y ausencias

DP

Solicitudes de permiso con flujo aprobar/rechazar. El copiloto legal evalúa cada caso contra el EBEP citando el artículo aplicable, y redacta la resolución que recibe el profesor.

Cómo: RRHH → solicitud → «Evaluar con IA» → aprobar o rechazar con la resolución propuesta.

Demo: 2 solicitudes pendientes listas para evaluar.
⚠️

Incidencias de convivencia

DP

Registro y tipificación automática con IA según la normativa autonómica vigente: gravedad, medidas propuestas, informe borrador y protocolo de actuación inmediata si procede. Aviso a jefatura y, si quieres, a la familia.

Cómo: Incidencias → describe lo ocurrido → «✨ Tipificar IA» → revisar y guardar.

Demo: registra un caso de prueba y observa la cita del decreto real.
🍽️

Comedor

DPF

Pase de lista diario con tres estados (no come / menú / tupper), alergias y dietas visibles, menú semanal editable e informe contable mensual por grupos en PDF/Excel.

Cómo: Comedor → toca cada alumno para alternar estado. Las familias avisan desde su portal si mañana no se quedan.

Demo: 30 días de histórico para ver el informe contable.
🩺

Enfermería NUEVO

DP

Tickets de visita a enfermería: el profesor abre el caso con un clic y se avisa por push y email a enfermería, al tutor del grupo y a dirección. Enfermería cierra con observación — trazabilidad completa sin papel.

Cómo: botón 🩺 junto a cada alumno al pasar lista, o pestaña Enfermería. Dirección designa quién es enfermería y el tutor de cada grupo en Ajustes.

📣

Comunicados

DPF

Circulares por email y push a todos, solo profesorado, solo familias o un grupo. Traducción automática al idioma de cada familia y registro de quién lo ha leído.

Cómo: Comunicados → redactar (o pedirle al chat «redacta y envía un comunicado sobre…») → enviar.

📝

Actas con IA

D

Dicta o pega las notas de un claustro y la IA genera el acta: resumen, acuerdos y tareas con responsable. Exportable a PDF y enviable por email.

Cómo: Actas → dictar/pegar → «✨ Generar acta» → editar y guardar.

📦

Espacios, recursos y documentos

DP

Reserva de aulas y salas, préstamo de material con inventario y vencimientos, y biblioteca de documentos del centro (circulares, PGA, formularios) con visibilidad por audiencia.

Cómo: pestañas Espacios, Recursos y Documentos.

Docencia

Aula y profesorado

📋

Pasar lista

DP

Asistencia de aula en segundos: presente, retraso o ausente. La familia recibe push inmediato si su hijo falta. Informes por rango de fechas con porcentajes y export a Excel.

Cómo: Pasar lista → detecta tu clase actual automáticamente.

🎓

Calificaciones

DPF

Cuaderno de notas por evaluación con comentarios generados por IA, evaluación competencial LOMLOE (8 competencias con niveles) y boletín PDF con la identidad del centro. Las familias ven las notas de sus hijos y reciben aviso de novedades.

Cómo: Calificaciones → grupo y asignatura → introducir notas → «Comentarios IA» para el texto de cada alumno.

📅

Tutorías

DPF

El tutor publica su disponibilidad; las familias reservan cita online (con lista de espera si está lleno). Recordatorios push y acta de la reunión en PDF.

Cómo: Tutorías → «Mi disponibilidad» (tutor) / elegir hueco (familia).

🗂️

Alumnos

DP

Directorio del centro con ficha completa por alumno: familias vinculadas, horario, comedor, incidencias, calificaciones y personas autorizadas a recogerle.

Cómo: Alumnos → buscar → ficha. También desde ⌘K.

🗓️

Agenda del centro

DPF

Calendario mensual que unifica sustituciones, tutorías, salidas, ausencias y eventos. Cada rol ve lo suyo. Exportable a Google/Outlook/Apple Calendar.

Cómo: Agenda → clic en un día para ver el detalle; dirección crea eventos.

📎

Materiales y mensajería

DPF

Hub de materiales por grupo y asignatura (archivos privados o enlaces), y mensajería directa familia↔centro organizada por alumno, con push en ambos sentidos.

Cómo: pestañas Materiales y Mensajes.

Herramienta estrella

Planner — generador de horarios

Del reparto de docencia al horario publicado, en un flujo guiado de cuatro pasos con checklist de progreso.

Configuración

D

La jornada del centro (tramos horarios, recreos) y el catálogo de materias con su color.

Reparto de docencia

D

Quién da qué, a qué grupo y cuántas horas. Se rellena clonando el curso actual, subiendo un Excel o dejando que la IA reparta respetando especialidades y preferencias del profesorado (desiderata). Se sincroniza solo con el generador.

Horario

D

El motor genera el horario completo (100% de cobertura, sin choques, criterios neuroeducativos) con variantes a elegir. Ajuste fino arrastrando clases en el tablero, con validación en vivo. Verificación previa de viabilidad y avisos de normativa laboral.

Publicar

D

Un clic y el horario pasa a ser el oficial: lo ven el chat, las sustituciones y el resto de la app. Export a PDF y Excel por grupo y por profesor.

Demo: el IES Demo tiene 13 grupos con horario — prueba «✨ Generar horario» sin miedo.
Portal

Familias

App instalable en el móvil sin pasar por las tiendas. Las familias ven solo lo de sus hijos.

🏠

Inicio del portal

F

Todo lo del día en una pantalla: horario del hijo, comedor y menú, avisos, notas nuevas, salidas pendientes de autorizar y comunicados.

🚌

Salidas didácticas

DPF

Autorización digital por hijo (adiós al papel), pagos y picnic controlados, lista de embarque y hoja para cocina con alérgenos. Excel de 3 hojas para administración.

📊

Encuestas

DF

Dirección crea encuestas (escala, opciones, texto; anónimas si se quiere) y ve resultados agregados; las familias responden desde el móvil.

📬

Notificaciones y resumen semanal

F

Push de lo importante (falta a clase, nota nueva, incidencia, salida) y cada domingo un resumen semanal por hijo por email: comedor, asistencia, notas y lo que viene la próxima semana.

Pilotaje

Dirección avanzada

📈

Análisis

D

Cuadro de mando con KPIs en tiempo real, alertas predictivas, dashboard de participación familiar e informes PDF por periodo que abren con un resumen ejecutivo redactado por IA.

Cómo: Análisis → Dashboard / Informes PDF / Participación.

🧭

Orientación

DP

Expedientes con informes psicopedagógicos (borrador IA), medidas de atención, cuestionarios a docentes, panel de riesgo con detección automática y exportación RGPD completa.

🏅

Calidad

D

No conformidades con análisis de causa raíz y acciones CAPA, y feedback de familias con análisis de sentimiento y respuesta sugerida por IA.

🌍

Programa IB

DPF

Diploma (CAS, Extended Essay, TOK, predicciones y matriz de puntos) y suite PAI/MYP: calendario de evaluaciones por criterios, detección de sobrecarga, alumnado en riesgo, Proyecto Personal y planificadores. Informes semanales automáticos a tutores y coordinación.

Demo: los grupos 1IB/2IB traen CAS, EE y plazos cargados.
👥

Usuarios y centros

D

Invitaciones por email con rol y vinculación de hijos, activar/desactivar cuentas, y alta de centros nuevos con códigos de acceso autogenerados y marca propia (logo, color y URL con su nombre).